Manter um fluxo de caixa saudável é essencial para varejistas que querem ter melhores resultados. Afinal, a organização das entradas e saídas de dinheiro dá mais clareza à gestão, trazendo uma visão ampla sobre os recursos do negócio.

Mas como melhorar a gestão financeira por intermédio desse demonstrativo? O relacionamento com credores pode ser a chave para equilibrar as contas e evitar problemas com as finanças da empresa ao longo do tempo.

Pensando nisso, confira 7 dicas para gerenciar o seu crédito com fornecedores e evitar problemas de fluxo de caixa no varejo!

1. Mantenha um relacionamento próximo com os fornecedores

O mercado é constituído por diferentes participantes. Clientes, concorrentes e agentes públicos, por exemplo, estão em constante movimento, alterando a dinâmica dos negócios. É comum que empresas estejam de olho nestes grupos, desejando manter uma relação saudável com eles.

Os fornecedores também fazem parte desse ecossistema e, em muitos casos, ficam esquecidos na manutenção de relacionamentos. Mas, se você deseja que o seu varejo melhore as condições de compra, é imprescindível se relacionar bem com esses parceiros.

Para tanto, cultive uma conexão transparente, ética e sustentável. Mantenha o diálogo aberto e lembre-se de que essa é uma relação de ganha-ganha, na qual duas empresas buscam o melhor resultado em uma negociação. 

2. Negocie prazos de pagamento favoráveis

Ao manter um relacionamento próximo com seus fornecedores, será mais fácil conseguir condições melhores — como prazos para pagamento mais favoráveis. A estratégia permite que você tenha mais controle sobre o ciclo financeiro do seu negócio, garantindo um equilíbrio entre as entradas e saídas de dinheiro.

Em alguns casos, o fornecedor tem mais força e poder em relação ao comprador. Então a tendência é que quem fornece imponha as suas condições para a transação, com cronogramas definidos para o pagamento.

Entretanto, existe a chance de negociar prazos mais extensos, ganhando tempo para gerar receitas. A ação é especialmente relevante para o varejo, no qual é comum ter uma certa distância entre as vendas e o recebimento dos valores.

Além disso, prazos de pagamento favoráveis podem ajudar a reduzir a pressão sobre o fluxo de caixa em momentos de menor atividade comercial. É o que ocorre em períodos de sazonalidade ou crises econômicas, por exemplo.

3. Avalie a capacidade financeira dos fornecedores

Além de negociar prazos com a indústria, é importante que o varejista faça uma análise sobre a saúde dessas companhias que estão fornecendo matéria-prima, insumos e serviços. A ação contribui para estabelecer parcerias com empresas sólidas e confiáveis, capazes de cumprir com suas obrigações e garantir um fornecimento contínuo.

Em geral, avaliar a capacidade financeira dos fornecedores serve para reduzir o risco de falhas no fornecimento. Não receber o que foi comprado pode afetar o fluxo de caixa devido à necessidade de compras urgentes e em condições provavelmente desfavoráveis ao varejista, por exemplo.

Portanto, é essencial analisar indicadores financeiros, como liquidez e endividamento. Também vale consultar referências e verificar o histórico de pagamento de outras empresas que já trabalharam com o fornecedor em questão.

4. Esteja atento às condições contratuais 

Agora que você já sabe qual é a capacidade financeira do fornecedor, observe os termos dos contratos fechados. Ao compreender os acordos estabelecidos, você garante uma base sólida para as transações comerciais e reduz o risco de surpresas desagradáveis.

Os termos e condições contratuais definem aspectos importantes, como prazos de pagamento, condições de entrega, políticas de devolução e possíveis penalidades. Ao conhecê-los, você evita conflitos e pode se planejar de maneira adequada. 

Ademais, saber quais são essas pontuações permite identificar cláusulas que possam impactar o fluxo de caixa, como taxas de juros, multas por atraso ou restrições de crédito. Assim, você consegue tomar decisões mais informadas sobre as parcerias comerciais.

5. Realize uma gestão eficiente do estoque

Caso o contrato esteja de acordo com o esperado, siga para o próximo passo. A ideia é fazer uma observação interna e gerenciar o seu estoque. Desse modo, o varejo evita desperdícios, reduz custos operacionais e otimiza a utilização dos recursos financeiros.

Ao manter um controle preciso do estoque, você evita a superestocagem, que pode levar ao acúmulo de produtos e ao comprometimento do capital de giro. Além disso, essa etapa é essencial para evitar a subestocagem, que tende a resultar na falta de mercadorias para atender os clientes.

Então uma gestão eficiente do estoque permite que você identifique padrões de consumo, sazonalidades e tendências de vendas. Com base nessas informações, é possível negociar com os fornecedores prazos de pagamento mais favoráveis e manter o fluxo de caixa em dia.

6. Faça projeções de demanda 

Ainda pensando no estoque — e, agora, de modo mais estratégico —, projete a demanda da empresa a fim de antecipar as necessidades do seu negócio. Isso ajuda a manter um estoque alinhado com a procura real do mercado, com planejamento e organização financeira.

Baseado nessas projeções, você pode ajustar a quantidade de pedidos aos fornecedores, evitando compras equivocadas e que resultam em produtos parados ou em falta no estoque. Essa prática contribui para evitar gastos desnecessários, preservando o fluxo de caixa da empresa.

Além disso, ao definir a demanda esperada você reúne argumentos sólidos para negociar condições de compra com os fornecedores. Esses processos permitem uma gestão mais eficiente dos recursos financeiros do varejo, evitando o descontrole no caixa da empresa.

7. Repense a maneira de fazer pagamentos

Com o planejamento de compras em mãos, é hora de pensar em novos mecanismos que ajudem no relacionamento entre varejista e fabricantes, ampliando limites e prazos para o pagamento. Nesse sentido, vale a pena conhecer a Trademaster.

Por intermédio dessa solução, o varejo tem melhores condições para pagar os fornecedores da indústria, evitando rupturas de estoque e melhorando a gestão financeira.

Com a Trademaster o seu varejo conta com um limite de compras pré-aprovado com parceiros conveniados. Na prática, você realiza o pedido com essas empresas, recebe a sua compra, paga com o boleto a prazo e libera o seu limite ao realizar o pagamento.

Logo, vale a pena buscar fornecedores que ofereçam essa solução ou mesmo apresentá-la para os parceiros atuais. Assim, a empresa tem mais prazo para se capitalizar e pagar os pedidos adequadamente.

Como você viu, boas práticas ajudam a gerenciar seu crédito com fornecedores e manter a saúde do fluxo de caixa. Com essas 7 dicas, é possível cuidar melhor desse relacionamento e ainda melhorar a gestão financeira do negócio.

Agora que você conferiu essas informações, explore as soluções da Trademaster para o seu varejo!