O sucesso do pequeno negócio depende de diversos fatores, como a conquista de vendas e o gerenciamento adequado dos recursos financeiros. Nesse processo, também é importante que haja atenção com a gestão de estoque — em especial, no varejo.

Afinal, essa etapa está relacionada tanto à prevenção de desperdícios e prejuízos quanto ao bom aproveitamento de oportunidades comerciais. Por isso, vale a pena entender como adotar esse gerenciamento de modo a potencializar os resultados da empresa.

Neste conteúdo, você saberá o que é a gestão de estoque e quais são as melhores práticas para pequenos negócios de varejo.

Acompanhe!

O que é gestão de estoque e como ela é feita?

A gestão de estoque é um conjunto de técnicas adotadas para registrar, acompanhar, controlar e direcionar as operações de armazenagem. O objetivo é garantir que a empresa disponha dos itens que necessita, nas quantidades certas e de acordo com a estratégia de atuação.

Para que isso seja possível, a gestão de estoque é feita a partir da união entre planejamento, controle e acompanhamento. Logo, é preciso saber quais são as necessidades de armazenamento do negócio para que seja possível controlar as diversas etapas referentes a ele.

Se for necessário, a gestão de estoque deve prever a implementação de mudanças e otimizações. Com o acompanhamento posterior e contínuo, há como garantir a melhoria das condições de estoque.

Por que é importante fazer uma boa gestão de estoque?

Ao colocar a gestão de estoque em prática, o seu negócio aproveita diversas vantagens. Uma delas é a prevenção de perdas financeiras. No caso de produtos perecíveis e descartáveis, é fundamental conferir a validade do produto para garantir que os mais próximos do prazo sejam vendidos antes.

Assim, uma boa gestão ajuda a controlar todos os prazos e a planejar a saída dos itens, de acordo com os pedidos recebidos. Desse modo, a empresa evita perder os produtos e previne eventuais prejuízos. 

Outra vantagem de fazer a gestão de estoque envolve a capacidade de atender às demandas do público-alvo. Sem esse controle, há riscos de a empresa não dispor dos itens para a venda, levando à ruptura de estoque. Então diversas vendas deixam de se concretizar pelo desabastecimento.

Portanto, fazer um bom gerenciamento de estoque é essencial tanto para evitar perdas financeiras quanto para potencializar os resultados estratégicos de vendas. Como consequência, o pequeno negócio pode ter uma vida financeira mais saudável e até ganhar competitividade no setor.

Quais são boas práticas de gestão de estoque para pequenos negócios?

Agora que você entende a relevância da gestão de estoque, é hora de compreender como colocá-la em prática. Na sequência, você verá quais são as melhores iniciativas que o pequeno negócio de varejo pode adotar.

Confira!

Organize os registros dos produtos

A organização é um dos pilares do bom gerenciamento de estoque. Por isso, é fundamental organizar todos os registros referentes aos produtos que compõem o armazenamento. Isso pode ser feito, por exemplo, a partir de um inventário.

Com ele, fica mais fácil controlar as quantidades de itens disponíveis e os tipos existentes no estoque. Assim, é possível saber o que está disponível para as vendas, além de extrair dados como o giro de cada produto.

Mantenha controle de entradas e saídas

O bom controle de estoque também pressupõe o acompanhamento de entradas e saídas dos itens ao longo do tempo. Ou seja, é necessário fazer um registro contínuo de todos os produtos comprados com os fornecedores que entram e daqueles itens que saem após as vendas.

Esse controle pode ser utilizado em conjunto com o inventário. Assim, é possível atualizar o registro e ter um controle duplo sobre o que está armazenado. Além disso, a estratégia ajuda a evitar possíveis desvios de itens — que podem acontecer mesmo no caso de pequenos negócios.

Planeje as compras corretamente

Como você viu, o bom gerenciamento do estoque está relacionado à prevenção de prejuízos. Para que isso seja viável, a empresa não pode deixar de acertar nas compras, de modo a evitar excessos, vencimentos e perdas de produtos.

Nesse sentido, o planejamento dos pedidos junto aos fornecedores pode se basear em previsões de vendas. Com base na média de itens vendidos nos últimos meses e na demanda mais recente, por exemplo, é possível prever o que comprar e qual é a quantidade ideal. 

Para tanto, é preciso que o setor de compras e o setor de vendas se comuniquem. Assim, há como garantir um planejamento mais efetivo para que os pedidos de compra atendam às necessidades específicas da empresa.

Cuide do mix de produtos

Ao mesmo tempo que é preciso ter cuidado com o volume de produtos em estoque, você deve ter atenção ao mix de itens. É interessante dispor de uma boa quantidade de alternativas, que atendam a diferentes perfis de clientes e necessidades.

Com um bom mix, é possível atender a um público maior e aumentar os ganhos. Uma estratégia é incentivar os clientes a levarem mais produtos complementares, por exemplo. Nesse sentido, o gerenciamento de estoque deve acompanhar as quantidades e as variedades de itens disponíveis.

Obtenha mais limite e prazo para otimizar o estoque 

Manter um estoque no volume adequado e de modo organizado exige planejamento e requer recursos financeiros. Afinal, só é possível ter um bom mix de produtos se houver a possibilidade de adquirir uma variedade estratégica de itens — e alguns deles costumam ter custos maiores.

Por isso, conseguir melhores condições com os fornecedores é o ideal. Contudo, um pequeno varejo nem sempre tem a possibilidade de negociar as características dos contratos. Por isso, vale a pena buscar mais limite e prazo para o estoque com uma fintech.

Com a Trademaster, você tem limite aprovado para fazer os pedidos junto aos fornecedores credenciados. Dessa forma, você obtém prazos maiores para pagamento, o que ajuda a compor o estoque ideal para buscar mais vendas e capitalizar seu negócio.

Ao final do prazo, você faz o pagamento diretamente para a Trademaster e pode realizar novos pedidos conforme a necessidade do seu varejo.

Neste artigo, você conheceu as melhores práticas para adotar na gestão de estoque e armazenagem. Assim, é possível atuar na prevenção de perdas e na conquista de mais vendas, de modo a favorecer o resultado da empresa.

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