A prosperidade de uma empresa está diretamente ligada ao sucesso da gestão financeira — e no varejo isso não é diferente. Para conquistar mais mercado e obter crescimento é necessário que, além de outros fatores, as finanças estejam sob controle.

Em contrapartida, a falta de um gerenciamento eficiente é uma das principais causas de mortalidade de empresas no Brasil, segundo estudo do Sebrae. Por essa razão, é imprescindível que a companhia se preocupe em encontrar soluções para gerir o financeiro de maneira eficaz. 

Quer saber como fazer uma gestão financeira eficiente no varejo? Acompanhe o conteúdo e entenda como isso é possível!

O que é gestão financeira e quais são os seus benefícios no varejo? 

A gestão financeira é um conjunto de ações para analisar, planejar e controlar as finanças da empresa. Assim, ela envolve o registro de entradas e saídas, a provisão de gastos, a previsão dos recebíveis e o direcionamento dos recursos financeiros do negócio.

Além de saber o que é gestão financeira, é necessário descobrir os benefícios de aplicá-la no varejo. Dessa maneira, você pode entender a importância dessa ferramenta para o negócio.

A seguir, confira as principais vantagens da gestão financeira no varejo!

Maior controle financeiro

Uma das características de uma boa gestão financeira é o controle eficiente do orçamento corporativo. Com ele, é possível entender a situação das finanças da empresa, o que é imprescindível para planejar o futuro do negócio. 

Por exemplo, se o caixa está negativo, a gestão pode executar ações para recuperar as finanças. Já se as contas estão equilibradas e há capital disponível, a empresa pode planejar novos investimentos para o seu crescimento.

Boa reputação com fornecedores

A gestão financeira permite uma boa relação com fornecedores, já que ela é capaz de ajudar a empresa a se manter em dia com os pagamentos. Isso faz com que a companhia tenha uma reputação positiva no mercado, aumentando as chances de conseguir melhores preços nas negociações.

Melhorias no negócio

O processo também inclui o monitoramento dos índices financeiros, que são dados fundamentais para entender a saúde das finanças corporativas. Por exemplo, ao analisar a margem de lucro líquida, é possível saber se o negócio é sustentável ou se há necessidade de ajustes.

Nesse caso, se o faturamento está dentro do esperado, há possibilidade de ter gargalos na precificação equivocada do produto ou no custo elevado. Dessa maneira, a gestão pode tomar medidas para averiguar a situação e encontrar soluções para a viabilizar a manutenção do negócio.

Como ser mais eficaz na gestão financeira desse setor?

Como você viu, uma gestão financeira eficaz traz diversos benefícios para o varejo. Desse modo, é importante aprender como aplicar essa ferramenta eficientemente no financeiro da empresa.

Na sequência, veja como é possível gerir as finanças do negócio!

Conheça a situação da empresa

O primeiro passo para fazer uma boa gestão no varejo é saber a situação financeira da empresa. Para tanto, avalie todas as movimentações financeiras. Depois, identifique os pontos fortes e fracos, tendo um ponto de partida para as próximas ações. 

Entre as informações necessárias para essa análise, estão:

• custos e despesas fixas e variáveis;
• todas as receitas (faturamento, rendimentos de investimentos etc.);
• dívidas vencidas e a vencer;
• previsão de entradas e saídas para os próximos meses;
• preço de custo e de venda dos produtos;
• etc.

Defina os objetivos da gestão financeira

Após saber a situação financeira da empresa, é preciso definir os objetivos da gestão financeira, dividindo-os entre curto, médio e longo prazo. Desse modo, fica mais fácil elaborar ações e soluções para alcançar melhorias nas finanças do negócio e conquistar um caixa mais saudável.

Por exemplo, se a empresa está com alto grau de endividamento, a meta pode envolver o pagamento das dívidas em até determinado período. Então as medidas de gestão podem ser voltadas para obter capital disponível para a quitação dos débitos — como reduzir gastos e incrementar a receita.

Faça o planejamento financeiro

Com os objetivos financeiros definidos, a gestão deve realizar o planejamento financeiro da empresa. Nesse momento, é necessário projetar as despesas, custos, receitas e investimentos para os próximos meses ou anos.

Nesse documento, é possível incluir:

• orçamento para custos;
• plano de vendas;
• orçamento para folha de pagamento;
• projeção de descontos e promoções.

Registre todas as transações

Para fazer um controle financeiro eficaz, é imprescindível registrar todas as transações, mesmo aquelas com baixo volume de dinheiro. O monitoramento do fluxo de caixa gera dados confiáveis para que a gestão financeira tome decisões baseadas em fatos — e não em suposições.

Além disso, ele permite entender melhor as receitas e os gastos, como os períodos em que há mais entrada ou saída de valores. Com os registros, também é possível detectar ralos por onde escoam recursos financeiros.

Por exemplo, considere que os gastos de suprimentos de escritórios estejam além da meta. Ao analisar os registros das transações, há a chance de identificar se existem materiais com valor elevado e procurar outros fornecedores com preços mais baixos.

Otimize a gestão de vendas

Uma loja com baixo volume de mercadorias, itens não disponíveis e sem novidades tende a perder vendas, pois se torna desinteressante para os clientes. Portanto, é indispensável ter um mix de produtos atrativos e disponibilidade no estoque para alavancar as vendas no varejo.

Para que isso seja viável, é preciso ter um bom capital de giro para a compra de mercadorias. Contudo, nem todos os negócios têm o montante necessário para o abastecimento ideal do estoque, necessitando de mais limite para compras.

Nesse cenário, vale a pena contar com uma empresa que aumenta o prazo de pagamento, como a Trademaster. Com essa solução, há possibilidade de utilizar os recebíveis do cartão de crédito para aumentar o limite. Assim, amplia-se o poder de compra do negócio, podendo manter um estoque mais completo.

Neste artigo, foi possível entender como a gestão financeira é importante para a empresa e que benefícios ela traz para o varejo. Agora, você tem informações relevantes que podem ajudar a ter mais sucesso no controle das finanças da empresa!

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